Confidentialité de l’application Android
Mise à jour : 14 octobre 2026 · Docs Archipel
À partir de la version 2.0.0, l’application Android affiche le site du service avec le navigateur compatible installé sur votre téléphone. Votre compte et vos droits restent ceux du service. Les anciennes versions 1.x utilisent une interface native ; leurs particularités sont précisées ci-dessous.
Service et contacts
L’application Android est publiée sous l’éditeur Kolidom. Votre dossier est traité par Docs Archipel. Contact pour les données : docs.archipels@gmail.com.
Service privé et sources administratives officielles
Les prestations, tarifs et dossiers présentés dans l’application sont ceux du prestataire privé Docs Archipel. Retrouvez le site Docs Archipel et son catalogue de services. Ces pages décrivent les services de Docs Archipel ; elles ne sont pas des sites gouvernementaux.
Docs Archipel est un service privé d’accompagnement. L’application ne représente aucune administration ni aucun organisme gouvernemental. Les documents officiels sont délivrés par les autorités compétentes ; leurs conditions et formalités restent applicables.
Pour confirmer les informations administratives ou contacter les autorités, consultez ces sources officielles. Les annuaires diplomatiques ci-dessous identifient les ambassades et leurs coordonnées ; ils ne constituent pas une autorisation gouvernementale accordée à Docs Archipel.
Données utilisées
Identifiant de compte, nom, adresse e-mail, téléphone, coordonnées des destinataires, demandes, état des dossiers, montants et mode de règlement. Les fichiers que vous sélectionnez peuvent contenir des informations personnelles nécessaires à vos démarches. Votre mot de passe est transmis au service pour la connexion. Dans la version 2.0.0, le navigateur peut proposer de mémoriser vos identifiants selon vos réglages ; cette mémorisation reste sous votre contrôle. Le serveur peut enregistrer l’adresse IP, les tentatives de connexion et les opérations métier pour la sécurité et le suivi.
Pourquoi ces données sont utilisées
Permettre la connexion, préparer vos demandes, calculer leurs montants sur le serveur, suivre les dossiers et remettre les justificatifs à l’équipe habilitée de Docs Archipel.
Destinataires et transmission
Les échanges avec le service utilisent HTTPS. Les données et fichiers sont accessibles selon les droits de votre compte et du service. Les personnels habilités et les prestataires d’hébergement nécessaires au service peuvent les traiter dans ce cadre. Le bouton Partager remet uniquement le document choisi à l’application que vous sélectionnez ; ce destinataire peut ensuite le traiter selon ses propres conditions.
Sur le téléphone — version 2.0.0 et suivantes
La connexion et les données locales du site sont gérées par le navigateur, notamment les cookies de session. Elles peuvent être partagées avec votre navigation sur le même domaine. Les anciens jetons Android ne sont pas transférés automatiquement : une nouvelle connexion peut être nécessaire lors de la mise à jour. Les réglages du navigateur permettent de gérer les données du site et les identifiants enregistrés. Les documents téléchargés ou partagés restent dans l’emplacement ou l’application que vous choisissez ; la déconnexion ne supprime pas ces copies. Une désinstallation de l’application Android ne garantit pas la suppression des données du site conservées par le navigateur.
Autorisations et fichiers — version 2.0.0
Le dépôt d’un document passe par le sélecteur du téléphone ou du navigateur. Vous choisissez les fichiers à transmettre au service. Les éventuelles autorisations proposées par le navigateur dépendent de l’action demandée et de vos réglages. La version 2.0.0 ne reprend pas le bouton de démonstration locale des anciennes versions natives.
Pages publiques, publicité et mesure d’audience
L’interface web applique la politique de confidentialité du site Docs Archipel. La version Android 2.0.0 et suivantes ne charge pas les publicités AdSense. Dans un onglet ordinaire du navigateur, certaines pages publiques du site peuvent intégrer un script Google AdSense ; les pages de compte et de commande sont exclues. Lorsqu’il est chargé, Google peut recevoir des informations techniques sur la navigation et le navigateur et utiliser des cookies selon les choix de consentement. Les conditions détaillées et les destinataires sont décrits dans la politique du site.
Particularités des anciennes versions natives 1.x
Sur le téléphone
Le jeton de connexion est conservé chiffré au moyen d’Android Keystore. Les documents ouverts sont téléchargés dans le cache privé de l’application ; ce cache est nettoyé au prochain démarrage, au changement de compte ou à la déconnexion. Android peut également supprimer son cache. Les fichiers que vous partagez ou enregistrez dans une autre application ne sont pas supprimés par cette opération.
Démonstration locale
Le bouton de démonstration ouvre des exemples fictifs sans connexion à un compte réel. Les saisies et les fichiers que vous sélectionnez dans ce mode sont traités sur le téléphone et ne sont pas transmis au service. Quitter la démonstration efface ses données en mémoire et son cache de documents ; le cache est aussi nettoyé au prochain démarrage de l’application. Les fichiers enregistrés ou partagés dans une autre application restent chez ce destinataire. La démonstration ne crée aucun dossier ni enregistrement dans votre espace réel et ne remplace pas ses droits d’accès. Si une connexion réelle était déjà conservée, elle reste disponible en quittant la démonstration.
Autorisations et suivi
La sélection de fichiers passe par le sélecteur Android : seuls les fichiers que vous choisissez sont lus. Le code de cette application ne demande ni accès général au stockage, ni localisation GPS, contacts, microphone ou caméra. Il ne contient pas de SDK publicitaire ou de mesure d’audience. Les pages externes ouvertes volontairement dans un navigateur et Google Play appliquent leurs propres politiques.
Conservation et suppression
La politique du service prévoit une conservation pendant le traitement du dossier, puis trois ans pour son suivi. Les durées propres aux pièces et les éventuelles obligations de conservation sont à vérifier auprès de Docs Archipel pour votre dossier.
Vos demandes concernant les données
Pour demander l’accès, la correction, la suppression de votre compte ou de données, écrivez à docs.archipels@gmail.com depuis l’adresse de votre compte. Indiquez le service concerné et les données visées, sans envoyer de mot de passe ni de pièces sensibles non demandées. L’équipe peut vérifier votre identité et préciser les données dont une obligation impose la conservation. Pour les données d’entreprise, contactez aussi votre administrateur. Vous pouvez exercer vos droits applicables et contacter la CNIL.